Các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử đang tạo ra những thách thức đáng kể cho các mô hình quán ăn và tiệm cà phê nhỏ, vốn được coi là “khởi nghiệp an toàn”. Từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh với doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Yêu cầu này nhằm mục đích tăng cường quản lý và minh bạch hóa việc thu thuế, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế đòi hỏi các hộ kinh doanh phải đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để sử dụng hiệu quả. Đối với nhiều quán ăn và tiệm cà phê nhỏ, việc này không chỉ là một khoản chi phí đáng kể mà còn đòi hỏi sự thay đổi trong quy trình làm việc hàng ngày.
Đặc biệt, từ ngày 1/1/2026, các hộ kinh doanh cá thể sẽ phải chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế. Điều này có nghĩa là họ sẽ không còn được áp dụng phương pháp nộp thuế khoán như trước đây. Sự thay đổi này yêu cầu các hộ kinh doanh phải có kiến thức và kỹ năng về kế toán, lưu trữ chứng từ và thực hiện kê khai thuế một cách chính xác.
Những quy định mới này đặt ra thách thức không nhỏ cho các mô hình quán ăn và tiệm cà phê nhỏ. Tuy nhiên, chúng cũng tạo cơ hội để các doanh nghiệp này chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh, tăng cường quản lý tài chính và nâng cao tính minh bạch, từ đó xây dựng niềm tin với khách hàng và cơ quan chức năng.
Để thích nghi với những thay đổi này, các hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu kỹ về các quy định mới, chuẩn bị sẵn sàng hệ thống công nghệ và nguồn nhân lực cần thiết. Việc liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng cũng là chìa khóa giúp họ thành công trong bối cảnh mới.
Không chỉ các hộ kinh doanh, các cơ quan chức năng cũng cần đẩy mạnh hỗ trợ và hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai và chấp hành các quy định mới. Việc phối hợp và hỗ trợ kịp thời sẽ giúp giảm thiểu khó khăn và đảm bảo việc thực thi các quy định diễn ra suôn sẻ.
